Fortalecen el control interno
Responsabilidades, autorizaciones y puntos de control para prevenir errores, omisiones, duplicidades, fraudes y pérdidas económicas.
Orden · Control · Eficiencia
El conocimiento de tu empresa, en una sola plataforma.
Estandariza la forma de trabajar, conserva el conocimiento de tu equipo y mantén procesos y documentos accesibles, actualizados y bajo control.
La pregunta incómoda Si mañana falta una persona clave, ¿tu empresa sabe cómo continuar operando?
Lo resolvemos en una demo01 / El costo de no tener procesos
¿Reconoces estas señales en tu operación?
Cada fila de esta tabla es una fuga de dinero, de riesgo o de tiempo que ocurre todos los días y que nadie está midiendo.
| Lo que ves todos los días | Lo que te cuesta | Con TREEJA |
|---|---|---|
| Cada persona trabaja a su manera | Retrabajo: el resultado cambia según quién lo haga; nadie puede auditarlo | Criterios estandarizados para cada proceso |
| Las responsabilidades son ambiguas | El problema "es del área"; nadie responde, los cambios se estancan | Cada puesto conoce sus funciones |
| Los errores se repiten | Los mismos hallazgos vuelven en cada auditoría; el costo de corregirlos se multiplica | Controles preventivos, no correctivos |
| La operación depende de ciertas personas | Cuando alguien falta o se va, el conocimiento y los tiempos se caen con esa persona | El conocimiento permanece en la empresa |
| Los problemas se resuelven cuando ocurren | Siempre apagando incendios: reprocesos, quejas y pérdidas que ya ocurrieron | Se identifican y previenen riesgos |
| Es difícil evaluar el desempeño | Las decisiones se toman por corazonadas, no por datos | Se mide la eficiencia y los resultados |
El problema no es tu gente.
Es que el conocimiento no está en el sistema.
02 / La propuesta de valor
Los procesos convierten la forma de trabajar en una ventaja competitiva.
El verdadero valor no está en documentar cómo se hacen las cosas, sino en establecer cómo debe operar la organización para obtener resultados consistentes, reducir riesgos y mejorar su rentabilidad.
Los procesos no son un requisito administrativo ni un ejercicio documental. Son una herramienta de gestión empresarial que transforma la operación en un sistema organizado, medible, controlado y escalable.
Mejoran la eficiencia operativa
Eliminan actividades innecesarias, retrabajos y tiempos muertos; optimizan los recursos y aumentan la productividad.
Reducen la dependencia de las personas
Mantienen la continuidad operativa ante cambios de personal y facilitan la capacitación y la transferencia del conocimiento.
Estandarizan la operación
Criterios uniformes para que las áreas, sucursales y empresas trabajen bajo las mismas reglas cuando corresponda.
Facilitan la medición y la mejora continua
Establecen indicadores, identifican desviaciones a tiempo y soportan decisiones basadas en resultados.
Facilitan el crecimiento
Permiten replicar modelos operativos e integrar nuevas unidades de negocio sin perder el control de las operaciones.
La distinción clave Documentar un proceso no significa que esté implementado. Su beneficio real se obtiene cuando los colaboradores lo conocen, lo aplican, se supervisa su cumplimiento y se mejora continuamente.
03 / Cómo funciona
De documentos dispersos a un sistema vivo.
Tres movimientos: ordenar, publicar y difundir. El resto lo hace el sistema con tu equipo.
Ordena tus procesos y documentos
Define empresas, áreas, permisos y catálogos. Carga políticas, procedimientos, manuales y formatos; organiza por empresa y área con búsqueda por nombre, empresa, área o tipo.
Aprueba y difunde los cambios
Cada propuesta de cambio sigue un flujo de revisión: el área responsable valida, aprueba o devuelve con observaciones y bitácora. Al aprobarse, el equipo recibe la circular de cambio por correo.
Mide, controla y mejora
Compara AS-IS contra TO-BE, detecta riesgos y controles sugeridos, da seguimiento a indicadores y prepara la revisión por la dirección con información confiable.
03 / Qué incluye
Todo lo que tu operación necesita, en una sola pieza.
Seis capacidades conectadas: la misma información alimenta procesos, documentos, riesgos y decisiones de Dirección.
Estandarización de procesos
Define actividades, responsables y puntos de control por proceso. Diagramas, matrices RACI e indicadores, con propuestas sujetas a validación.
Control documental
Políticas, procedimientos, manuales y formatos organizados. Busca por nombre, empresa, área o tipo; versiones, vigencias, vencimientos y seguimiento de actualizaciones.
Aprobaciones y circulares
Cada cambio sigue un flujo de revisión: el área responsable valida, aprueba o devuelve con observaciones y bitácora. Al aprobarse, se difunde por correo.
Análisis AS-IS / TO-BE
Compara el estado actual contra la propuesta mejorada con diagnósticos de madurez. Riesgos y controles sugeridos por proceso antes de decidir.
Elige tu enfoque
ISO 9001 para gestión de calidad, COSO para control interno, o ambos según tu organización. Ver los dos enfoques.
Visibilidad ejecutiva
Tableros y reportes para Dirección: avances, pendientes y vencimientos por empresa, área o tipo de documento. Alertas y exportación a Excel.
04 / Conoce TREEJA por dentro
Descubre cómo TREEJA transforma la manera de trabajar.
Explora la plataforma en acción: desde la organización documental y la gestión de procesos hasta la mejora continua, el control de riesgos y los reportes ejecutivos.
05 / Calidad y control interno
Elige el enfoque que necesita tu operación.
TREEJA integra herramientas de gestión de calidad y control interno en una misma plataforma. Elige uno o combina ambos según tu organización.
Gestión de calidad
ISO 9001
- Auditorías y hallazgos
- Indicadores y objetivos de calidad
- Quejas, acciones correctivas y seguimiento
- Revisión por la dirección
Control interno
COSO
- Identificación y evaluación de riesgos
- Matrices de riesgos y controles
- Seguimiento de oportunidades
- Responsabilidades y evidencia de control
07 / Multiempresa
Un grupo. Varias empresas. Cero fugas de información.
Visibilidad documental multiempresa con accesos según permisos de cada usuario: cada empresa opera con su información, y la dirección del grupo ve el conjunto. El impacto es mayor aún en grupos con múltiples razones sociales o unidades de negocio.
- Organización por empresa y área, con sus documentos y usuarios.
- Accesos según permisos de cada usuario.
- Avances, pendientes y vencimientos por empresa, área o tipo de documento.
- Reportes para Dirección con información consolidada del grupo.
08 / Planes
Tres niveles de valor, una misma plataforma.
Esencial
Cotización a medida
Hasta 3 empresas · cotización aparte desde 4 empresas
- Repositorio documental
- Organización por empresa y área
- Consulta, descarga y búsqueda
Profesional
Cotización a medida
Hasta 3 empresas · cotización aparte desde 4 empresas
- Todo lo de Esencial
- Control de versiones y vigencias
- Notificaciones y alertas
- Reportes documentales
- Gestión y diagramación de procesos
Empresarial
Cotización a medida
Hasta 3 empresas · cotización aparte desde 4 empresas
- Todo lo de Profesional
- Análisis AS-IS / TO-BE y propuestas de mejora con aprobación
- Indicadores y matriz RACI
- Herramientas ISO 9001 y COSO
- Gestión de riesgos y auditorías
- Reportes ejecutivos
Implementación inicial: un solo pago
Se cotiza junto con el plan, según el alcance de tu operación.
| Funcionalidad | Esencial | Profesional | Empresarial |
|---|---|---|---|
| Repositorio documental | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organización por empresa y área | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consulta, descarga y búsqueda | ✓ | ✓ | ✓ |
| Control de versiones y vigencias | — | ✓ | ✓ |
| Notificaciones y alertas | — | ✓ | ✓ |
| Reportes documentales | — | ✓ | ✓ |
| Gestión y diagramación de procesos | — | ✓ | ✓ |
| Análisis AS-IS / TO-BE | — | — | ✓ |
| Propuestas y aprobación de mejoras | — | — | ✓ |
| Indicadores y matriz RACI | — | — | ✓ |
| Herramientas ISO 9001 y COSO | — | — | ✓ |
| Gestión de riesgos y auditorías | — | — | ✓ |
| Reportes ejecutivos | — | — | ✓ |
09 / Preguntas
Respuestas directas a las dudas de siempre.
¿Cuánto cuesta TREEJA?
El precio depende del número de empresas, de los usuarios y del
alcance que necesites, más la implementación inicial, que es un
pago único. Solicita una cotización y la preparamos a la medida de
tu operación.
¿Qué nivel incluye las herramientas ISO 9001 y COSO?
El plan Empresarial. Incluye además análisis AS-IS / TO-BE,
propuestas y aprobación de mejoras, indicadores y matriz RACI,
gestión de riesgos y auditorías, y reportes ejecutivos.
¿Puedo administrar varias empresas?
Sí. Organización por empresa y área, permisos por usuario y
visibilidad documental multiempresa. Consulta avances, pendientes
y vencimientos por empresa, área o tipo de documento.
¿Qué pasa con las nuevas versiones?
Desde el plan Profesional: control de versiones y vigencias,
notificaciones y alertas y reportes documentales, con
seguimiento de actualizaciones.
¿Necesito instalar algo?
No. TREEJA se usa desde el navegador, sin instalar programas en
tus equipos. Las preguntas sobre implementación, soporte y
tiempos se resuelven en la sesión de demostración según tu
alcance.
Demo
Ve TREEJA con tus propios documentos.
Agenda una sesión de demostración. Revisamos tu operación y te enviamos una propuesta a la medida.
Solicita tu demo
Cuéntanos un poco de tu operación y te contactamos para agendar.